VOKIS Tarifierungs-Software
VOKIS, die Tarifierungssoftware der VHV, ist eine verlässliche, benutzerfreundliche Software zur Angebots- und Antragserstellung. Sie bietet Ihnen zeitsparende und effiziente Lösungen zur Zusammenarbeit mit der VHV und unterstützt Sie bei der Umsetzung der neuen Beratungs- und Dokumentationspflicht.
Hier können Sie die Vollversion der VHV Tarifierungssoftware herunterladen.
Wichtige Funktionen
Angebots- und Antragserstellung
Hier erhalten Sie einen Überblick zum Leistungsumfang der VHV Tarifierungssoftware VOKIS.
Mit der im MAX.NET integrierten VOKIS Tarifierungssoftware können Sie einfach und komfortabel Angebote und Anträge für Ihre Kunden erstellen und speichern. Die VHV Tarife sind übersichtlich nach Produktgruppen gegliedert. So finden Sie schnell das richtige Produkt sowie Leistungsübersichten und passende Zusatzversicherungen für Ihre Angebote.
Elektronischer Antragsdatenversand
Antragsdaten und dazugehörige Anlagen können Sie elektronisch an die VHV übermitteln. Die Eingangsbestätigung erhalten Sie per E-Mail. Sind die Unterlagen vollständig, erfolgt die Policierung automatisch innerhalb weniger Tage.
Kostenloses Beratungsprotokoll und Risikoanalyse
VOKIS ist die erste vom Arbeitskreis „Vermittlerrichtlinie Dokumentation“ zertifizierte Angebotssoftware. Sie hilft Ihnen, Beratungsprotokolle und Risikoanalysen zu erstellen. Die Formulare können Sie direkt ausfüllen, speichern und ausdrucken, um sie vom Kunden unterschreiben zu lassen.
eVB online abrufbar
Sie können die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) anfordern, abspeichern und für Ihren Kunden ausdrucken.
Besonders praktisch: Einfach die eVB per SMS versenden.
Sämtliche Daten speichern und ausdrucken
Ob Antrag, Beratungsprotokoll oder Risikoanalyse – mit VOKIS können Sie sämtliche Kunden- und Angebotsdaten speichern und ausdrucken. Auch als PDF.
Übersichtliches Formularcenter
Alle Unterlagen für die Beratung, Betreuung und den Verkauf haben Sie – übersichtlich nach Produkten sortiert – sofort zur Verfügung (zum Beispiel Anträge, Bedingungen, Werbeprospekte). Sie können sie drucken, speichern und als Dokument versenden.
Einsparung von Doppeleingaben
Ihr Agentursystem und VOKIS können mit einer elektronischen Schnittstelle verbunden werden. Daten aus Ihrem Agentursystem werden in VOKIS übernommen und nach der Bearbeitung wieder zurück in Ihr Agentursystem übertragen. Das ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu einem großen Teil elektronisch abzuwickeln. So sparen Sie wertvolle Zeit.
Wiedervorlagefunktionalität
Mit der Wiedervorlage in VOKIS haben Sie Ihre Termine immer fest im Griff. Sie können für die Angebots- und Antragsphase Termine erfassen. Zum Termin werden Sie automatisch erinnert.
Besonders praktisch: Die Termine können mit dem Microsoft Outlook Kalender oder den Microsoft Outlook Aufgaben synchronisiert werden. Sie haben Ihren Terminkalender immer auf dem aktuellen Stand.
Bitte beachten Sie, dass zur Synchronisation Microsoft Outlook geöffnet sein muss.